Deklaracja dostępności / Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych / Regulamin monitoringu wizyjnego

        • Regulamin monitoringu wizyjnego

        • Załącznik do Zarządzenia

          nr 4/2023/2024

          z dnia 27.12.2023 r.

           

          R E G U L A M I N

          funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

          na terenie Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Kiełkowie

           

          § 1

           

          Niniejszy Regulamin został wprowadzony, na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności: 

          1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U.UE.L.2016.119.1) dalej zwane także rozporządzeniem lub RODO.
          2. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U.
            z 2019 poz. 1781), dalej zwanej ustawą lub u.o.d.o.
          3. Ustawy z  dnia 14 grudnia 2016 r.- Prawo oświatowe (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1082).
          4. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).
          5.  

          § 2

          1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenu wokół Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Kiełkowie  (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
          2. Infrastruktura szkoły, która jest objęta monitoringiem wizyjnym, to:
          • budynek szkoły (wejścia do szkoły, schody i hol na parterze, hol na piętrze) oraz sala gimnastyczna(korytarz, wejście do budynku,
          •  plac przed szkołą i drzwi wejściowe do budynków;
          •  brama wjazdowa, wjazd, boisko sportowe, na plac zabaw
          1. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarno-higienicznych.
          2. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Szkoły.
          3. Administratorem systemu monitoringu jest Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kiełkowie, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły ( zwana dalej Szkołą).

           

          § 3

          Celem instalacji monitoringu jest:

          1. zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
          2. ochrona mienia.

          § 4

          1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu,  a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratorów (rejestratora).
          2. Kamery monitoringu znajdują się na zewnątrz budynku.
          3. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są: Dyrektor  oraz osoby, które otrzymały pisemną zgodę Dyrektora.

           

          § 5

          1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
          2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
          3. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
          4. Zapis z monitoringu przechowuje się przez okres do 30 dni. Po upływie tego terminu dane ulegają usunięciu poprzez automatyczne nadpisywanie danych na urządzeniu rejestrującym.
          5. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

           

          § 6

          1. Informacja   o   funkcjonowaniu   monitoringu   wizyjnego   podawana   jest   poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar monitorowany.
          2. Na   tablicy   ogłoszeń oraz  na  stronie internetowej Szkoły zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
          3. Każdy nowozatrudniony pracownik otrzymuje pisemną informację o stosowaniu monitoringu na terenie Szkoły, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
          4. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
          5. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.  Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Szkoły lub w przypadku jego nieobecności przez upoważnionego pracownika.
          6. Osoba  zainteresowana  zabezpieczeniem  zapisu  z  monitoringu  wizyjnego  na  potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Szkoły z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3.
          7. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest
            w zamkniętej metalowej szafie z ograniczonym dostępem i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku  bezczynności  uprawnionych  organów  kopia  jest  niszczona  po  upływie  trzech miesięcy licząc od dnia daty zdarzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
          8. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.
             

          § 7

          1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
          2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Szkoły.

           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik nr 1 do Regulaminu monitoringu

          Szkoły Podstawowej w  Kiełkowie

           

          KLAUZULA INFORMACYJNA

          Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych
          z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

          1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im Marii Konopnickiej w Kiełkowie, Kiełków 57A, 39-320 Przecław, reprezentowana przez Dyrektora.
          2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, kontakt z inspektorem będzie możliwy za pośrednictwem adresu spiecuch@przeclaw.org;
          3.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Szkoły jako Administratora danych, tj. zapewnienia bezpieczeństwa Uczniom i Pracownikom oraz ochrony  mienia na terenie monitorowanym.
          4. Zgromadzone dane osobowe w postaci Państwa wizerunku będą lub mogą być przekazane organom ścigania, organom administracji publicznej, sądom.
          5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu nadpisania nagrań monitoringu, nie dłużej jednak niż przez okres 30 dni od dnia zapisu nagrania. Przebywając na terenie Szkoły zgadzają się Państwo na przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci Państwa wizerunku.
          6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (w przypadku danych, które są udostępnione na podstawie Pana/Pani zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w granicach określonych w ww. Rozporządzeniu.
          7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwej w zakresie ochrony danych osobowych instytucji nadzoru w razie przetwarzania Pani/Pan danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
          8. Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu. 

           

           

          Załącznik nr 2 do Regulaminu monitoringu

          Szkoły Podstawowej w Kiełkowie

           



          Oświadczenie

          dotyczące funkcjonowania monitoringu
           

          Ja, …………………………………………(imię i nazwisko pracownika/osoby świadczącej pracę z innego tytułu) wykonujący pracę na stanowisku

          ……………………………………………..(określić stanowisko) w Szkole Podstawowej im Marii Konopnickiej w Kiełkowie przyjmuję do wiadomości, że u mojego pracodawcy stosowany jest monitoring wizyjny, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły, ochrony mienia budynku.

           

          ……………………………………………

          (czytelny podpis; data złożenia oświadczenia)

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          Załącznik nr 3 do Regulaminu monitoringu

          Szkoły Podstawowej w Kiełkowie



          WZÓR WNIOSKU O ZABEZPIECZENIE DANYCH Z MONITORINGU

          I ICH UDOSTĘPNIENIE

           

          …………………………………….

          (miejscowość, data)


          ……………………………………..

          (imię i nazwisko wnioskodawcy)

           

          …………………………………….

          (adres do korespondencji)

           

                                                                                               Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kiełkowie , Kiełków 57A

                                                                                            39-320 Przecław
                                                                                                          

           


          Zwracam się z wnioskiem o zabezpieczenie i udostępnienie zapisu z monitoringu wizyjnego prowadzonego przez Szkołę Podstawową im. Marii Konopnickiej w Kiełkowie z dnia

          ……………………………………. (data) w godzinach ……………………………………..

          (przybliżony czas zdarzenia) w …………………….……………………………... (miejsce zdarzenia).


          W tym miejscu i czasie doszło do…………………………………………………………..  ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(opis zdarzenia).

          Celem pozyskania niniejszego nagrania jest ……………………………………………….        ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………............(interes w uzyskaniu nagrania).


          ………………………………...

          (czytelny podpis wnioskodawcy)